Formation Management : animer une réunion (Auch/Condom)

Cette formation permet aux participants d’acquérir toutes les techniques pour optimiser une réunion afin de gagner en temps et en efficacité.
– Ils seront en mesure d’en maîtriser le déroulement et de traduire les idées en action.
– Ils travailleront la qualité de leurs interventions et valoriseront celles des participants, en sachant notamment créer un contexte favorable à la créativité.
– Enfin, ils disposeront d’outils pour assurer le suivi des actions décidées en réunions.

Objectifs Pédagogiques :

  • Définir les objectifs nécessitant une réunion
    Préparer celle-ci afin de la rendre attractive et efficace
    Créer une ambiance de travail détendue, participative et interactive
    Maîtriser le déroulement de la réunion
    Présenter l’information, utiliser les outils et techniques
    Définir un plan d’action
    Conclure la réunion et anticiper
    Produire un compte-rendu efficace

Contenu :

  • Objectif et la finalité d’une réunion
    Préparation du plan de la réunion et de sa durée
    Les différents types de réunions et les techniques inhérentes à chacun
    Travail sur sa dynamique corporelle, son énonciation, l’acceptation du regard des participants
    Check-list des conditions matérielles (participants, supports, dates…).
    Techniques introductives : accueil, se présenter, les règles de fonctionnement…
    Techniques de présentation de l’information
    Techniques de modération (gérer des temps de parole, questionner, solliciter un avis, apaiser les
    tensions, recentrer le débat, synthétiser…)
    Méthode de rédaction et de suivi du plan d’action
Nombre de jours : 2
Nombre d’heures : 14
Effectif : de 6 à 12
Supports : Support de formation envoyé aux stagiaires + auto-évaluation managériale
Validation : Auto-évaluation + quizz
Code du stage : ANIMREUIS
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